要点共有で会議時間を短縮

導入前は、どのような課題がありましたか。

経営企画部では、原材料価格や海外情勢、政策の動きを日々確認しています。ただ、以前は参加者がそれぞれ異なる情報を持ち寄るため、会議の前半が前提確認で終わってしまうこともありました。論点に入る前に「どの記事を見たか」「何が起きているのか」をそろえる時間が必要だったんです。

朝会では、どの記事を共有していますか。

担当者が会議テーマに関係するニュースを選び、事前に参加者へ共有しています。全員が同じ記事を読んだうえで集まるので、事実確認ではなく、事業への影響や対応策の議論から始めやすくなりました。

具体的には、どのような場面で記事を共有しているのですか。

週次の経営会議の前日に、その週に押さえておきたい論点に直結する記事を3〜4本ピックアップして共有しています。原材料の市況や為替、競合の動きなど、テーマに合わせて選び、短い前書きを添えるようにしています。たったそれだけでも、当日の議論の入り方がまったく変わりました。

記事を選ぶ手間は負担になりませんか。

マイキーワードを設定しておくと関心テーマの記事が自動的に集まるので、ゼロから探す必要がありません。担当者は集まった記事の中から会議に合うものを選ぶだけで済むため、準備の負担はむしろ減りました。続けやすさは仕組みづくりのうえでとても重要だと感じています。